• Autenticazione unificata per tutti i moduli con possibiltà di abilitare le restrizioni e complessità delle password come da regolamento GDPR

 

• Anagrafiche
  • Utenti
  • Anagrafiche clienti, fornitori e contatti unificata con tutti i moduli software
  • Aree geografiche, Categorie contatti, Mailing List

 

• Planning Aziendale
  • Calendario personale e condiviso con gli utenti dell’organizzazione
  • Integrazione con modulo Lead e Eventi gestionali
  • Importazione da standard ICS
  • Notifiche su App Mobile

 

• Email e Email interne
  • Sistema di gestione della posta elettronica in entrata e in uscita con gestione integrata delle autorizzazioni e condivisione delle cartelle
  • Email interna, anche verso utenti che non hanno un account mail
  • Regole di automatizzazione, Mittenti prioritari, Scadenze, Integrazione con Pratiche, Smistamento a reparti o utenti, Sticky messages, Gestione dei template, Auto Grouping, Tags, etc.

 

• Gestione attività
  • Pianificazione attività, scadenza, e avanzamento di fase
  • Gestione redattori e visualizzatori
  • Notifiche via mail avanzamento attività

• Gestione pratiche
  • Creazione della pratica da una mail, o da un Lead o manuale.
  • Gestione tipologia di pratiche
  • Gestone Workflow (BPM) delle pratiche
  • Gestione degli status di processo e generali
  • Assegnazione a utenti o reparti
  • Integrazione documenti esterni e da Blu D’hOC
  • Integrazione modulo gestionale (documenti, movimenti di magazzino, costi e ricavi)
  • Segnalatori
  • Analisi stempi di evasione
  • Avvisi automatici

 

• Gestione LEAD
  • Campagne, Fonti, Tipologia Lead, Prodotti o Servizi di riferimento
  • Assegnazione agenti
  • Gestione del Workflow (BPM) del Lead
  • Gestione degli status
  • Gestione offerte
  • Statistiche

 

• Gestione autorizzazioni
  • Il sistema consente di regolamentare l’accesso di ogni singolo utente o a reparti a tutte le funzionalità critiche dei vari moduli integrati nel sistema Workflow .Net

 

• Logging
  • Tutte le principali attività eseguite dagli utenti vengono tracciate in un log dettagliato e facilmente consultabile.

   

• Fatturazione elettronica
  • Acquisizione automatica delle fatture elettroniche direttamente dallo SDI
  • Integrazione con il software gestionale e Trasmissione e Gestione delle fatture elettroniche attive.
  • Convalida e verifica con report CSV del cassetto fiscale
  • Organizzazione dei documenti in cartelle multilivello
  • Classificazione avanzata dei documenti per nome, intestatario, altri nominativi coinvolti, descrizione, tags, numero documento, data documento, data scadenza, note, etc.
  • Protezione dei documenti con Password
  • Legame tra documenti (filo di Arianna)
  • Gestione delle autorizzazioni per documento e per cartella con criteri gerarchici
  • Gestione automatica del versioning dei documenti
  • Condivisione con utenti e con l’esterno
  • Notifiche
  • Conversioni di formato
  • Esportazioni
  • Integrazione con moduli Workflow Communication, Gestionale, Lead
  • Log azioni eseguite sui documenti

 

• Impianto
  • Categorie merceologiche, Marchi, Linee, Classificazioni
  • Magazzini
  • Ubicazioni logistica
  • Anagrafica articoli
  • Agenti, Consulenti di vendita, Magazzinieri
  • Mezzi aziendali, Vettori
  • Banche, Condizioni di pagamento, Assoggettamenti IVA, Dichiarazioni d’intenti
  • Voci piano dei conti

• Principali funzionalità
  • Emissione di DDT, Fattura accompagnatoria e Differita
  • Ciclo completo Ordine Cliente (Immissione ordine, verifica disponibilità e eventuale richiesta di acquisto, verifica contabile, fatture di acconto, evasione con ddt o fatture accompagnatore e storno eventuali acconti)
  • Ciclo completo Ordine Fornitore (RDO, Ordine, Conferma d’ordine, Evasione con carico di magazzino, Valorizzazione e convalida con fattura elettronica)
  • Gestione liste prelievo merce
  • Carichi e scarichi di magazzino
  • Trasferimenti merce automatici verso altri magazzini
  • Strumento “Acquisti consapevoli” per ottimizzazione degli acquisti e automatizzazione delle scorte
  • Gestione vendita al dettaglio
  • Gestione vendita all’ingrosso
  • Gestione cassa
  • Gestione logistica
  • Inventario
  • Giornale di magazzino
  • Anagrafica installatori e manutentori
  • Funzionalità di importazione ed esportazione di documenti, anagrafiche articoli
  • Moduli personalizzati per la contabilizzazione su altri software contabili

Tutti i moduli sopra descritti fanno parte di un unico ecosistema e quindi sono perfettamente integrati tra loro, dando all’utente l’idea di lavorare su un unico software.
Tutti i moduli sono realizzati in tecnologia Web, rendendo fruibili gli stessi da qualsiasi postazione locale o remota, tramite l’accesso da un normale Browser Web, senza la necessità di installare alcun software sul client.